Разработка нового функцио­нала на портале для проведения торгов и закупок СК «Семья»

В 2022 году мы запустили платформу для работы с подрядчиками для строительной компании «Семья». Он включал автоматизированную регистрацию, аккредитацию, уведомления о закупках и удобный интерфейс взаимодействия. Этот процесс подробно описан в кейсе: Разработка площадки по закупкам для СК «Семья».

За прошедший год платформа стала ключевым инструментом в работе с подрядчиками. Однако рост компании, увеличение числа пользователей и закупок потребовали развития новых функций — в первую очередь, полноценной системы электронных торгов.

1. Масштабирование
   • Основные принципы новой системы торгов
   • Реализация
2. Технологии и интерфейс
3. Результат

СК «Семья» как системообразующий застройщик региона заинтересована в прозрачности, скорости и эффективности своих закупок. Было принято стратегическое решение — проведение закупок для нужд группы компаний через электронную торговую систему.

Основные принципы новой системы торгов

• Организатор торгов — СК «Семья».
• Формат — мониторинг коммерческих предложений без автоматического заключения сделки по результатам (компания может не выбрать победителя, если условия не оптимальны).
• Участники — юридические лица и ИП, зарегистрированные на Электронной торговой площадке.
• Условия — участники обязаны поддерживать актуальность своих контактных данных, изучать информацию по требуемому материалу и условиям поставки каждого мониторинга коммерческих предложений и соблюдать эти требования при выставлении своей ставки. Если ставки на товар или условия на электронном аукционе не соответствуют заявленным в требованиях, обязательно указывать это в комментарии, поясняя различия от требуемых.

• Контроль — организатор мониторинга оставляет за собой право отклонить участника без объяснения причин.

Реализация

Кратко пройдемся по процедуре проведения торгов, разбив ее на основные этапы:

1. Создание новых торгов, настройка опций и добавление лотов. На этом этапе происходит подготовка к публикации.
2. Публикация и приглашения. В момент публикации всем подрядчикам автоматически рассылаются приглашения. Участники знакомятся с условиями и подготавливают предложения.

3. Проведение торгов. После старта торгов участники могут создавать свои предложения на каждый из лотов в режиме реального времени. Организатор отслеживает процесс, может вручную продлевать время, отклонять некорректные ставки или блокировать нарушителей. Время торгов может быть продлено вручную. При новых ставках в финальные минуты время торгов может быть продлено автоматически.

4. Завершение и отчеты. По окончании торгов весь процесс блокируется от изменений. Формируются итоговые отчеты в формате Excel и передаются ответственным сотрудникам для анализа.

Одна из ключевых особенностей модуля торгов — возможность их проведения в режиме реального времени. Для стабильной работы и мгновенной синхронизации данных мы использовали протокол WebSocket. Это идеальный инструмент для подобного рода задач, где нужно быстро получать обновление данных и не бояться упустить что-то важное. WebSocket обеспечил быструю и надежную связь между клиентом и сервером, что критично для торговых процедур.

Продолжили работу над UX: оптимизировали интерфейсы с учетом фидбека первого года использования и обновили визуальный стиль в рамках фирменного бренда.

Создание торгов

Ход торгов

Обзор торгов

• Торговый модуль был запущен без сбоев, после тестирования на реальных сценариях;
• Повысилась скорость принятия решений по закупкам;
• Участники начали активнее участвовать в торгах;
• Система стала логичным продолжением платформы и усилила цифровую трансформацию компании.

Благодарим команду отдела по централизованным закупкам СК «Семья» за вовлеченность в проект, инициативу и доверие.

Напоминаем, что воспользоваться порталом и начать сотрудничество с «Семьей» можно на официальном сайте.

Хотите так же?

Если вашей компании нужен веб-портал, торговая система или решение под внутренние процессы — напишите нам. Обсудим задачу, поделимся опытом и подскажем, как можно ее решить.